Website WordPress perlu diperiksa secara berkala agar tetap berfungsi dengan baik. Website yang terlihat normal saat dibuka belum tentu bebas dari masalah. Bisa saja ada plugin yang sudah lama tidak diperbarui, formulir yang tidak berfungsi, kapasitas penyimpanan yang hampir penuh, atau backup yang ternyata tidak dapat dipulihkan.
Karena itu, pengelola website sebaiknya memiliki checklist perawatan website WordPress yang dilakukan secara rutin. Pemeriksaan ini tidak selalu harus melibatkan perubahan teknis yang rumit. Beberapa hal dasar dapat diperiksa langsung oleh administrator atau pemilik website.
Berikut 8 Perawatan Website WordPress Secara Berkala.
1. Periksa versi WordPress, tema, dan plugin
Mulailah dengan membuka Dashboard WordPress, kemudian periksa apakah tersedia pembaruan untuk WordPress, tema, dan plugin.
Pembaruan tidak hanya berkaitan dengan fitur baru. Versi terbaru juga dapat membawa perbaikan bug dan keamanan. Namun, jangan terburu-buru memperbarui semua komponen sekaligus tanpa persiapan.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah versi WordPress sudah diperbarui?
- Apakah tema masih mendapatkan pembaruan dari pengembang?
- Apakah plugin yang digunakan memiliki versi terbaru?
- Apakah ada komponen yang sudah tidak didukung?
Sebelum melakukan pembaruan, pastikan tersedia backup terbaru. Ini penting untuk mengantisipasi masalah apabila pembaruan menyebabkan gangguan pada website.
2. Pastikan backup website tersedia
Backup merupakan salah satu bagian terpenting dalam perawatan website. Salinan data dapat membantu proses pemulihan ketika website mengalami kerusakan, kesalahan pembaruan, serangan keamanan, atau kehilangan data.
Backup sebaiknya mencakup file website dan database. Keduanya memiliki fungsi berbeda dan sama-sama diperlukan untuk memulihkan website secara menyeluruh.
Yang perlu diperiksa:
- Kapan backup terakhir dibuat?
- Apakah file website dan database ikut dicadangkan?
- Apakah salinan backup disimpan di lokasi lain?
- Apakah tersedia beberapa salinan backup terbaru?
Jangan hanya mengandalkan keterangan bahwa backup otomatis telah berjalan. Pastikan hasilnya benar-benar tersedia dan dapat diakses ketika dibutuhkan.
3. Periksa kondisi plugin dan tema
Semakin banyak plugin yang dipasang, semakin banyak pula komponen yang perlu dikelola. Plugin yang tidak digunakan, memiliki fungsi ganda, atau sudah tidak mendapatkan pembaruan dapat menambah risiko pengelolaan website.
Periksa kembali daftar plugin dan tema yang aktif maupun tidak aktif.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah semua plugin masih digunakan?
- Apakah ada plugin dengan fungsi serupa?
- Apakah pengembang masih menyediakan pembaruan?
- Apakah tema yang digunakan sesuai dengan kebutuhan website?
Plugin yang tidak diperlukan sebaiknya dihapus setelah dipastikan tidak menjadi ketergantungan fitur lain. Jangan menghapus komponen secara sembarangan karena dapat memengaruhi tampilan atau fungsi website.
4. Periksa keamanan dan akses pengguna
Pengelolaan website tidak cukup hanya memperbarui sistem. Hak akses pengguna juga perlu diperiksa agar setiap akun memiliki kewenangan sesuai tugasnya.
Misalnya, staf yang hanya bertugas mengunggah artikel tidak selalu membutuhkan akses administrator. Semakin terbatas hak akses sesuai kebutuhan, semakin mudah pengelola mengendalikan perubahan pada website.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah akun administrator masih digunakan oleh orang yang tepat?
- Apakah ada akun mantan staf atau pengguna yang tidak dikenal?
- Apakah kata sandi akun penting sudah cukup kuat?
- Apakah tersedia perlindungan tambahan untuk proses login?
Periksa juga aktivitas yang mencurigakan, perubahan konten yang tidak dikenal, dan peringatan keamanan dari sistem hosting atau perangkat keamanan yang digunakan.
5. Uji halaman dan tautan penting
Halaman website dapat terlihat normal, tetapi beberapa tautan mungkin sudah tidak berfungsi. Hal ini dapat membuat pengunjung kesulitan menemukan informasi atau menghubungi perusahaan.
Lakukan pemeriksaan pada halaman yang paling penting, seperti halaman beranda, profil perusahaan, produk, layanan, artikel, dan halaman kontak.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah semua halaman utama dapat dibuka?
- Apakah tautan internal mengarah ke halaman yang benar?
- Apakah gambar tampil dengan baik?
- Apakah ada halaman yang menampilkan error?
- Apakah tampilan tetap rapi di ponsel dan komputer?
Pemeriksaan ini membantu menemukan masalah sebelum pengunjung atau calon pelanggan mengalaminya.
6. Tes formulir, login, dan fitur transaksi
Fitur interaktif perlu diuji secara langsung. Formulir kontak yang tidak mengirim pesan, tombol WhatsApp yang salah tujuan, atau proses transaksi yang gagal dapat menghambat kegiatan bisnis.
Jangan berasumsi bahwa fitur masih berfungsi hanya karena tampilannya terlihat normal.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah formulir kontak dapat mengirim pesan?
- Apakah email pemberitahuan diterima?
- Apakah tombol telepon dan WhatsApp mengarah ke tujuan yang benar?
- Apakah proses login dan pendaftaran berjalan normal?
- Jika website memiliki toko online, apakah proses keranjang dan checkout berfungsi?
Gunakan data pengujian yang aman. Untuk transaksi, hindari membuat pembayaran sungguhan tanpa prosedur pengujian yang sesuai.
7. Periksa kapasitas hosting dan performa website
Kondisi hosting turut memengaruhi pengalaman pengunjung. Kapasitas penyimpanan yang hampir penuh, penggunaan sumber daya yang tinggi, atau konfigurasi yang kurang sesuai dapat memicu gangguan.
Periksa informasi penggunaan sumber daya melalui panel hosting atau fasilitas pemantauan yang tersedia.
Yang perlu diperiksa:
- Apakah kapasitas penyimpanan masih mencukupi?
- Apakah penggunaan CPU dan memori menunjukkan beban berlebihan?
- Apakah website terasa lambat saat dibuka?
- Apakah ukuran gambar dan file sudah dikelola dengan baik?
- Apakah cache bekerja sesuai konfigurasi?
Jika website sering lambat atau mengalami gangguan, jangan langsung menghapus file atau mengubah konfigurasi server tanpa mengetahui penyebabnya. Pemeriksaan teknis lebih lanjut mungkin diperlukan.
8. Uji pemulihan backup dan dokumentasikan hasil pemeriksaan
Backup yang tersedia belum tentu dapat dipulihkan dengan sempurna. Karena itu, pengelola perlu memastikan proses pemulihan dapat dilakukan.
Pengujian sebaiknya dilakukan pada lingkungan staging atau salinan website, bukan langsung pada website utama. Dengan cara ini, proses pengujian tidak mengganggu pengunjung.
Catat tanggal pemeriksaan, kondisi yang ditemukan, tindakan perbaikan, dan petugas yang melakukan pemeriksaan.
Dokumentasi sederhana akan membantu pengelola mengetahui masalah yang berulang dan menentukan pekerjaan yang perlu diprioritaskan.
Seberapa Sering Perawatan Website WordPress?
Frekuensi pemeriksaan bergantung pada aktivitas dan tingkat kepentingan website. Website perusahaan yang jarang berubah mungkin memiliki jadwal pemeriksaan berbeda dengan toko online yang menerima transaksi setiap hari.
Sebagai panduan awal, pengelola dapat menggunakan pola berikut:
- Mingguan: periksa backup, pembaruan, formulir, dan halaman penting.
- Bulanan: periksa plugin, akun pengguna, keamanan, kapasitas hosting, serta performa.
- Setelah pembaruan besar: uji tampilan, tautan, formulir, dan fitur utama.
- Secara berkala: lakukan simulasi pemulihan backup pada lingkungan pengujian.
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan aktivitas website, kebijakan hosting, dan risiko operasional.
Kapan pengelola perlu meminta bantuan teknisi?
Pemeriksaan dasar dapat dilakukan oleh administrator website. Namun, beberapa masalah membutuhkan keahlian teknis, misalnya website mengalami error setelah pembaruan, tampilan rusak, database bermasalah, website diduga diretas, atau backup tidak dapat dipulihkan.
Jika masalah berkaitan dengan konfigurasi server, kode program, kompatibilitas plugin, maupun pemulihan data, sebaiknya jangan melakukan perubahan secara coba-coba pada website utama.
Pengelola dapat mempertimbangkan bantuan teknisi atau layanan perawatan website agar pemeriksaan dan perbaikan dilakukan secara lebih terarah. Informasi mengenai layanan tersebut dapat dilihat pada halaman Jasa Maintenance Website Prakom.
FAQ Seputar Perawatan Website WordPress
Apa saja yang termasuk perawatan website WordPress?
Perawatan mencakup pemeriksaan pembaruan sistem, backup, plugin, tema, keamanan, halaman, formulir, performa, dan kemampuan pemulihan data.
Apakah website WordPress harus selalu diperbarui?
WordPress, tema, dan plugin perlu dipantau serta diperbarui secara berkala. Sebelum pembaruan, siapkan backup dan periksa kompatibilitas agar risiko gangguan dapat dikurangi.
Mengapa backup website harus diuji?
Karena file backup belum tentu dapat dipulihkan dengan benar. Pengujian membantu memastikan salinan data dapat digunakan ketika website mengalami masalah.
Apakah perawatan website harus dilakukan setiap hari?
Tidak selalu. Frekuensinya bergantung pada aktivitas website dan tingkat risikonya. Website dengan transaksi atau perubahan data yang tinggi biasanya membutuhkan pemantauan lebih sering.
Apa yang harus dilakukan jika website error setelah pembaruan?
Periksa pesan error dan catat perubahan terakhir. Jika tersedia backup yang valid, pemulihan dapat dipertimbangkan setelah penyebab masalah diketahui. Untuk gangguan yang kompleks, mintalah bantuan teknisi.
Perawatan website WordPress bukan sekadar memperbarui plugin atau mengganti tampilan. Pengelola juga perlu memastikan backup tersedia, keamanan terjaga, halaman dan fitur berfungsi, serta website dapat dipulihkan ketika terjadi gangguan.
Dengan checklist perawatan website WordPress yang dilakukan secara rutin, masalah dapat lebih cepat diketahui sebelum berdampak pada pengunjung dan aktivitas bisnis. Pemeriksaan sederhana yang terdokumentasi dengan baik juga membantu pengelola menjaga website tetap siap digunakan.
